So arbeiten wir zusammen
Vom Erstgespräch bis zur laufenden Betreuung: Transparent und strukturiert
Erstgespräch
Ihre Kontaktaufnahme
Sie kontaktieren uns per Telefon, E-Mail oder über unser Kontaktformular. Schildern Sie uns kurz Ihre Situation und Ihre Anforderungen.
Unser Erstgespräch
Wir vereinbaren einen Termin für ein persönliches Gespräch (vor Ort oder telefonisch). Gemeinsam besprechen wir:
- Ihre aktuelle Situation und Herausforderungen
- Welche Leistungen Sie benötigen
- Umfang und Besonderheiten Ihres Unternehmens
- Ihre Erwartungen und Ziele
Dauer: 30-45 Minuten
Kosten: 150€ (werden auf die Anmelde gebühren angerechnet)
Angebotserstellung
Basierend auf unserem Gespräch erstellen wir Ihnen ein individuelles, transparentes Angebot:
- Detaillierte Auflistung der Leistungen
- Klare Preisstruktur (monatlich oder pro Leistung)
- Laufzeit und Kündigungsfristen
- Zeitrahmen für die Umsetzung
Lieferzeit: 2-3 Werktage
Gültigkeit: 30 Tage
Auftragserteilung & Onboarding
Vertragsabschluss
Bei Zusage erhalten Sie von uns den Dienstleistungsvertrag. Nach Unterzeichnung richten wir alles für die Zusammenarbeit ein.
Digitale Einrichtung
Wir richten gemeinsam ein:
- Digitale Belegübermittlung (Upload-Portal/E-Mail)
- Zugriff auf Ihre Buchhaltungssoftware
- Kommunikationskanäle und Ansprechpartner
- Regelungen für Dokumentenaustausch
Datenübernahme
Falls Sie von einem anderen Dienstleister wechseln, übernehmen wir Ihre bestehenden Daten und sorgen für einen reibungslosen Übergang.
Dauer: 1-2 Wochen
Kick-off-Meeting: Persönlich oder per Videocall
Laufende Zusammenarbeit
Ihr Monatlicher Ablauf
Sie übermitteln uns Ihre Belege
Digital per Upload oder E-Mail. Laufend oder gesammelt zum Monatsende, wie es für Sie passt.
Wir bearbeiten Ihre Buchhaltung
Erfassung, Kontierung, Prüfung: Wir kümmern uns um alles. Bei Rückfragen melden wir uns direkt bei Ihnen.
Sie erhalten Ihre Auswertungen
BWA, Summen- und Saldenliste: In der Regel innerhalb von 7 bis 10 Werktagen nach Monatsende.
Regelmäßiger Austausch
Sie haben jederzeit einen festen Ansprechpartner. Per Telefon, E-Mail oder bei Bedarf persönlich vor Ort.
Abrechnung: Monatlich per Lastschrift oder Rechnung
Kündigung: Monatlich möglich
Ihre Vorteile bei der Zusammenarbeit
Transparente Prozesse
Sie wissen jederzeit, woran wir arbeiten und was als Nächstes kommt.
Pünktliche Lieferung
Ihre Auswertungen kommen termingerecht. Sie können sich darauf verlassen.
Persönlicher Ansprechpartner
Kein anonymes Callcenter. Sie haben immer denselben Ansprechpartner.
Digitale Zusammenarbeit
Papierlos und effizient. Alle Dokumente jederzeit digital verfügbar.
Datensicherheit
Verschlüsselte Übertragung, deutsche Server, gesetzliche Schweigepflicht.
Schnelle Reaktionszeit
Bei Fragen melden wir uns in der Regel innerhalb von 24 Stunden.
Bereit für die Zusammenarbeit?
Kontaktieren Sie uns für ein Erstgespräch, wir freuen uns auf Sie!
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